Outsourcing En Perú
¿En que consiste el servicio de outsourcing?
Consiste en el acto de tercerizar determinados funciones que debido a una estrategia empresarial dejan de ser realizadas por personal de la propia empresa, con el objetivo de focalizar sus esfuerzos en las actividades estratégicas del negocio.
Si nos enfocamos en el ámbito contable, puede entenderse como el uso de un estudio especializado en brindar servicios en áreas que no forman parte de los procesos claves de la organización. El transferir la gestión o ejecución de algunas funciones, permiten que la empresas concentren su foco de atención en los aspectos verdaderamente relevantes de su negocio, lo cual permite obtener ventajas como:
- Una mayor rentabilidad por medio de la mejora en los niveles de productividad.
- Mejoras en la administración de los tiempos y una mayor flexibilidad en las áreas internas.
- Optimización en el uso de recursos multidisciplinarios.
- Posibilidad de tener mayor control.
- Áreas capaces de especializarse en sus funciones.
- Acceso a tecnologías mas avanzadas.
En conclusión, se trata de una mejora respecto al desempeño, donde trabajamos en conjunto con los clientes para ofrecer el servicio que más se ajuste a las necesidades de su empresa y se vean beneficiados con las ventajas que ofrece esta modalidad de negocio.
Ventajas de contar con un servicio de outsourcing contable
Aumentar la rentabilidad
El delegar procesos influye, de forma significativa, en elevar el nivel de rentabilidad de la empresa contratante.
Esto se debe en gran parte al ahorro que se genera por costos como sueldos y pago de beneficios al personal de esta área, a ello podemos sumarle el ahorro en espacio de trabajo y los medios tecnológicos necesarias para la mejora de procesos, entre otros.
Reducción de errores en procesos contables
Las empresas suelen presentar errores o deficiencias en el área de contabilidad cuando llevan este proceso internamente. Es en este contexto que surge el outsourcing contable como una alternativa estratégica que permite aumentar el rendimiento de estos negocios ya que les permiten concentrarse en su giro de negocio sin desperdiciar recursos.
Al contar con un servicio de outsourcing contable, los controles internos de una empresa mejoran, así como los niveles de transparencia y responsabilidad de cada una de las operaciones financieras.
Permite trabajar con profesionales especializados
Una de las grandes ventajas del outsourcing contable es que permite que una empresa pueda acceder a los servicios de una amplia gama de profesionales talentosos con gran experiencia. Algo que resulta difícil de implementar, por cuenta propia, dentro de la plana laboral de una empresa, debido a los altos costos. Esto es posible gracias a que, el servicio se puede contratar por un periodo determinado de tiempo, según las necesidades de la empresa que lo demande, como por ejemplo para la auditoría anual de los estados financieros.
La demanda de outsourcing contable va en aumento
En los últimos años, la demanda por servicios de outsourcing contable ha crecido en más del 50%. Pese a que el rubro contable representa solo el 10% de los servicios de outsourcing que más se prestan en el país, las estadísticas ponen en manifiesto que la necesidad de tercerizar los servicios contables de una empresa seguirán en aumento en los próximos años.
De hecho, en cuanto al tipo de empresa que solicita los servicios, respecto a la cantidad, no hay muchas diferencias entre los pequeños y grandes negocios; y es que los beneficios, en factores como rentabilidad y menor margen de error, hacen atractiva la tercerización de la contabilidad.
Tipos de Outsourcing
OUTSOURCING DE CONTABILIDAD
Gestionamos el proceso contable de acuerdo a las necesidades de su negocio, definimos el manual de funciones, flujo documentario y su procesamiento para la entrega de la información oportuna a la gerencia de mando.
- Contabilidad y preparación de Estados Contables.
- Consolidación de Estados Contables.
- Preparación de Presupuestos Económico – Financieros.
- Determinación de Obligaciones tributarias.
- Emisión de estados financieros mensuales.
- Análisis de los estados financieros.
- Asesoría contable y tributaria permanente.
- Asesoría permanente, personal altamente calificado y un supervisor destacado en la empresa para el área contable.
OUTSOURCING DE TESORERÍA
Administramos, gestionamos y controlamos eficientemente los recursos financieros. Nuestra metodología se basa en la centralización de los ingresos y egresos de la empresa, confidencialidad e información versátil y oportuna.
- Administración del Proceso de Compras – Cuentas a pagar – Pagos.
- Administración del Proceso de Ventas – Cuentas a cobrar – Cobranzas.
- Administración de Inventarios.
- Administración de Activo Fijo.
- Administración de Caja y Bancos.
- Presentación de información y trámites ante los diferentes organismos.
OUTSOURCING DE ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS
Administramos todo el proceso de cálculo de remuneraciones, así mismo gestionamos los contratos, las aportaciones, impuestos, y participaciones. Además, contamos con líneas de soporte contable, legal y laboral para garantizar un procesamiento seguro y libre de errores.
- Liquidación de remuneraciones.
- Pago y/o depósito de los importes resultantes.
- Preparación y presentación de la información requerida para los organismos correspondientes.
- Preparación de la información para las registraciones contables.
- Asesoramiento en materia de remuneraciones y legislación laboral.
- Se destacara a un personal altamente calificado para realizar esta labor.
- Actualización de registros laborales
OUTSOURCING LEGAL CORPORATIVA
Asistimos permanentemente en los aspectos legales de la actividad empresarial, desarrollando y proporcionando recomendaciones claras y específicas sobre las necesidades y proyectos, incluyendo información precisa sobre recientes disposiciones legales.
• Asesoría Jurídica.
• Asesoría en la Ley General de Sociedades
• Elaboración de Minutas, Actas, Poderes, Aumentos de Capital y Levantamiento de Hipotecas.
• Asesoría ante Registros Públicos.
Diagnóstico legal de la empresa.
• Constitución de todo tipo de sociedades, desde la minuta de constitución.
• Gestión de inscripción en los registros públicos – SUNARP.
• Gestión de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) – SUNAT.
• Gestión de Acogimiento a la Micro y Pequeña Empresa.
• Registro en Indecopi: De nombre, marca, logotipo, lemas comerciales, etc.
• Orientación e investigación de normatividad tributaria nuevos de bienes y servicios.
OUTSOURCING DE RECURSOS HUMANOS
Brindamos asesoría en la planificación e implementación de la estructura laboral y contrataciones de personal. Así mismo, brindamos atención en procesos laborales, conciliaciones, procesos judiciales y otros. Realizamos el análisis, descripción y perfil de puestos de trabajo, reclutamiento y selección de personal. Mejoramos sustancialmente el clima laboral y la retención de talentos. Inventarios Contamos con un equipo de profesionales con amplia experiencia en la ejecución de inventarios físicos y control de existencias y activos fijos, para responder de forma integral a sus requerimientos en este campo.
- Administración de personal.
- Administración de vacaciones.
- Bienestar social.
- Gestión de AFP.
- Reclutamiento y selección de personal.
OUTSOURCING DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Tercerizamos actividades relacionadas a los procesos de soporte administrativo que se adaptan a las necesidades del negocio. Tenemos personal calificado que cubrirán las expectativas por cada puesto que requiera.
- Administración de fondos.
- Soporte administrativo en el inicio de operaciones en el Perú.
- Administración de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de acuerdo a normas internas de la empresa.
- Control y pago a proveedores, planilla de sueldos e impuestos.
- Control de las cuentas bancarias y preparación de los desembolsos de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- Elaboración de flujos de caja y de presupuestos.